Описание
В соответствии с законодательством РФ, резиновые перчатки подлежат обязательной маркировке в системе «Честный Знак» (категория «Легкая промышленность»). Клиенту требовалось полностью автоматизировать процессы заказа кодов, их нанесения и отгрузки товара прямо из учетной системы, исключив ручной ввод данных и ошибки на складе.
Перчатки отгружаются оптом — коробками по 100 штук. В системе «Честный Знак» и «1С» есть удобный штатный функционал «Групповая упаковка». Однако для категории «Товары легкой промышленности» (к которой относятся перчатки) этот функционал не поддерживается ни в 1С, ни в самом ЧЗ.
Кроме того, при первичном обследовании выявилась проблема на физическом уровне: клиент жаловался, что коды на индивидуальных упаковках не считываются, хотя оборудование было подобрано верно. Это замедляло работу склада и создавало риск ошибок при отгрузке.
«КРИЗ» обратился в «Первый Бит» за опытом автоматизации маркировки в 1С и пониманием специфики лёгкой промышленности. Штатного функционала для агрегации перчаток не было ни в 1С, ни в «Честном Знаке», команда предложила обходной путь через наборы и настроила его под процессы завода.
Настроили двусторонний автоматический обмен между «1С:Бухгалтерией» и ЛК ЧЗ. Заказ кодов на эмиссию и ввод в оборот выполняются через 1С, генерация происходит в «Честном Знаке». Запросы автоматически передаются из 1С в ЛК ЧЗ, а статусы и документы возвращаются обратно.
Далее настроили агрегацию не через групповую упаковку, а наборами. Логику адаптировали так, чтобы система корректно собирала 100 одинаковых кодов в один код агрегации (коробку) и передавала эти данные в ЧЗ.
Выстроили понятный физический процесс на складе: сначала заказывается код на коробку, далее делается агрегация в 1С – где кладовщик сканирует и код на коробку, и каждый код с пары перчаток. Потом в расходной накладной уже достаточно отсканировать код коробки, чтобы все коды передать.
Принтер тут же печатает одну этикетку с кодом агрегации, а кладовщик клеит её на коробку. При отгрузке клиенту сканером считывается код коробки, и по ЭДО автоматически уходит УПД. Настройка индивидуального шаблона этикетки в 1С позволяет печатать коды маркировки напрямую из учетной системы. Дополнительно над кодом мелким шрифтом выводится наименование товара, что значительно упрощает работу склада и исключает ошибки при наклейке.
Чтобы система работала бесперебойно, мы провели комплексное обучение сотрудников и записали подробную видеоинструкцию по всем шагам, чтобы исключить зависимость от ИТ-специалистов при смене персонала. Теперь новые сотрудники склада и бухгалтеры могут обучаться самостоятельно в удобном формате.
