Описание
До начала проекта сотрудники «ТЕХГРАНТ» использовали «1С:Комплексная автоматизация 2.5» для бухгалтерского и управленческого учёта. При этом процессы работы с обязательной маркировкой продукции в компании отсутствовали: не были настроены заказ и эмиссия кодов, ввод продукции в оборот, передача кодов контрагентам, вывод из оборота и обработка возвратов. С «Честным ЗНАКом», терминалами сбора данных и специализированным складским ПО сотрудники не работали.
До вступления новых требований по маркировке оставался примерно месяц, а компания продолжала ежедневно отгружать продукцию. Без настройки операций с маркировкой это создавало риск остановки или ограничения отгрузок, штрафов и сбоев в работе с покупателями. Компании требовалось исключить разрыв между производственными, складскими и учётными процессами — выстроить единый, воспроизводимый цикл работы с маркированной продукцией.
Дополнительную сложность создавало территориальное разделение подразделений: бухгалтерия находилась в Нижнем Новгороде, а производство и склад — в Новочебоксарске. При этом проект нужно было завершить за месяц и одновременно сохранить ежедневные отгрузки.
Для настройки маркировки «ТЕХГРАНТ» выбрал «Первый Бит» — за опыт внедрения маркировки в 1С и работу с Клеверенс. Команда уже вела аналогичные проекты на производствах. В рамках проекта специалисты настроили контур работы с маркировкой на базе «1С:Комплекснаяавтоматизация 2.5», системы «Честный Знак», решения Клеверенс и терминала сбора данных.
В 1С настроили заказ и эмиссию кодов маркировки, ввод продукции в оборот, передачу кодов контрагентам, вывод из оборота, учёт возвратов и формирование отчётности. Также настроили обмен с системой «Честный Знак», благодаря чему основные операции с маркировкой стали выполняться непосредственно в «1С:Комплексная автоматизация 2.5».
Для склада внедрили Клеверенс «Mobile SMARTS Склад 15» и подключили ТСД. С их помощью автоматизировали приёмку маркированной продукции, контроль нанесения и корректности кодов, а также отгрузку товаров. Отсканированные на ТСД коды передаются в 1С. На их основании формируются УПД с кодами маркировки и данные для передачи в систему «Честный Знак».
Отдельным этапом стало обучение пользователей. Бухгалтеру показали полный цикл операций в 1С: заказ кодов, ввод продукции в оборот, отражение операций, формирование УПД и отчётности. Кладовщика обучили сканированию кодов, приёмке, проверке нанесения маркировки, оформлению отгрузок и передаче данных в учётную систему. За месяц компания выстроила полный цикл работы с маркированной продукцией и сохранила ежедневные отгрузки.
