Описание
С момента организации компании в 2013 году учет велся в двух системах – «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Управление нашей фирмой 8». Стремительно развиваясь, компания столкнулась с необходимостью совершенствования автоматизации процессов учетной деятельности, включая управление производственными процессами, складом, логистикой, закупками и продажами. Также важно было повысить прозрачность процессов внутри компании и расширить возможности аналитики.
Для решения этих задач компании требовалась принципиально новая, мощная система, отвечающая лучшим мировым стандартам. Выбор был сделан в пользу системы «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 2.5, разработанного на платформе «1С:Предприятие 8.3». В качестве исполнителя проекта по внедрению была выбрана компания Первый Бит.
В первую очередь был проведен детальный сбор и анализ требований от ключевых пользователей и руководства компании. На основе запросов была создана спецификация, в которой выделены необходимые функциональные возможности, такие как управление запасами и учет затрат.
Вторым этапом был составлен детальный календарный план внедрения, включающий ключевые этапы работы — от анализа требований до тестирования и ввода системы в эксплуатацию. Планирование этапов позволило организовать процесс внедрения, обеспечить прозрачность для всех участников и завершить проект в установленные сроки.
Далее в рамках внедрения системы 1С:ERP были выполнены комплексные настройки типового функционала, включая создание учетных групп и установку прав доступа для пользователей. Настройки адаптировались под специфику учетной деятельности компании, что обеспечило эффективное использование системы.
Выполнен перенос данных из систем «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Управление нашей фирмой 8» в новую систему. Перенос включал в себя проверку целостности данных, их корректировку и валидацию, что обеспечило совместимость и достоверность информации.
Далее были проведены начальные настройки учетной политики в системе, включая учет налогов и формирование отчетности. Созданы необходимые регистры и документы для начала ведения бухгалтерского и управленческого учета.
Затем был осуществлен ввод начальных остатков по всем статьям учета с предоставлением поддержки пользователям. Специалисты Первого Бита помогли в загрузке данных из предыдущих систем, что минимизировало количество ошибок и способствовало корректному началу ведения учета.
Кроме того, были реализованы специфические настройки системы, включая создание новых форм отчетов и корректировок в учетных проводках в соответствии с бизнес-процессами компании. Адаптация системы под особые условия ведения учета обеспечила высокую степень соответствия потребностям организации.
В конце была выполнена интеграция системы «1С:ERP» с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие», что обеспечило автоматизацию обмена данными между различными функциональными подразделениями и способствовало повышению эффективности работы.
Сейчас «1С:ERP» ред. 2.5 развернута в типовом функционале. Специалистами Первого Бита были введены в эксплуатацию такие подсистемы как:
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление производством. Пока в упрощенном варианте средствами документа «производство без заказа»;
- Управление запасами;
- Учет затрат и расчет себестоимости;
- Регламентированный учет.
На данный момент система успешно функционирует и обеспечивает высокую степень управления различными процессами внутри компании.
В планах полноценно автоматизировать производство, максимально используя функционал блока «управление производством»: много этапные ресурсные спецификации, динамическое планирование производства, оперативность отражение выполнения этапов производства.
При выборе решения мы руководствовались долгосрочной перспективой развития и совершенствования системы, возможностью работать через интернет и через мобильные устройства на iOS, AndroidOS. Во многом, именно поэтому выбор был сделан в пользу «1С: ERP Управление предприятием 2» ред. 2.5. На данный момент мы запустили систему в типовом функционале. Также разработан план дальнейших работ и внедрения остальных модулей системы. Уверена, что внедрение системы позволит повысить скорость и качество планирования производства, качество обслуживания наших клиентов и даст хороший импульс для дальнейшего роста нашего бизнеса.
Фнансовый директор, производственное объединение «Проминдустрия»
