ФНС напомнила, что с 1 сентября 2025 года в чеках появятся новые обязательные и дополнительные реквизиты. Это связано с приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Основные изменения касаются торговли маркированными товарами.
При продаже таких товаров в уведомления о реализации нужно будет добавлять теги:
- 1011 — «Часовая зона»
- 2040 — «Номер ФД кассового чека (чека коррекции)»
Если товар с маркировкой оплачен через интернет, в чеке и уведомлении обязательно должен быть тег:
1125 — «Признак расчета в "Интернет"»
Также появятся теги для безналичных платежей. Введён новый необязательный реквизит:
1234 — «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». Он может включать:
- 1235 — сведения об оплате
- 1082 — сумма оплаты
- 1236 — способ оплаты
- 1237 — идентификаторы оплаты
- 1238 — дополнительные сведения
Порядок заполнения тега 1234 пока не утверждён, его можно не использовать.
Что нужно сделать предпринимателям
1. Проверить ККТ и фискальные накопители
Убедитесь, что оборудование поддерживает новые теги (1125, 1187, 1008 и др.). Если нет — обновите прошивку или замените накопитель.
2. Обновить и настроить кассовое ПО
Программы должны корректно формировать XML-чек с новыми реквизитами. Нужно:
- получить обновления от разработчиков;
- проверить формирование всех обязательных тегов;
- настроить интеграцию с ОФД.
При обновлении кассового ПО важно не забыть про соответствующее обновление программ 1С.
Важно! Самостоятельное обновление программ 1С может привести к потере вашей базы данных или сбоям в работе системы. Чтобы обезопасить свой бизнес, доверьте обновление 1С опытным инженерам. Наши специалисты обеспечат плавный переход на новую версию программного обеспечения, сохранят все ваши данные и гарантируют корректную работу системы.
3. Проверить интеграции с CRM и ERP
Если используете CRM/ERP, убедитесь, что они передают:
- номер чека коррекции (2040),
- контактные данные покупателя (1008),
- идентификаторы оплаты (1237). Проведите тестовую цепочку: заказ → оплата → чек.
4. Тестировать чеки и обучить сотрудников
За 2–3 недели до вступления изменений:
- протестируйте все сценарии (нал, онлайн, возврат);
- проверьте, что ОФД принимает новые теги;
- обучите кассиров и бухгалтеров.
5. Контролировать качество чеков
После запуска:
- проверяйте бумажные чеки на соответствие шрифта и QR-кодов;
- проверяйте электронные чеки в приложениях и на e-mail.
Важно: за ошибки в чеке предусмотрены штрафы до 30 000 ₽ за каждый случай. Чтобы избежать блокировок и санкций, уже сейчас нужно начать подготовку.
